株式会社アイテックス

オフィスが手狭になってきた、事業を拡大するため立地のよい場所で仕事がしたいなどの理由でオフィスの移転を考えている方はいませんか？仕事を継続しながらの移転作業はやるべきことや決めるべきことがたくさんあるので、なかなか大変な作業です。そこで今回は、オフィス移転を代行してくれる、株式会社アイテックスについてご紹介します。

営業マン＝デザイナーだからワンストップで対応

オフィスの移転は仕事をしながら行う上、移転の連絡をしたり移転作業のために日程調整したりと忙しいものです。アイテックスは、いわゆる営業マンがデザイナーの仕事も兼任しているため、オフィス移転について営業マンに相談すればヒアリングから作業の手配などをスピーディーにできるのが強みです。

営業マンがCADを使用できるためレイアウトの作成も任せることができ、ほかにも電話やプリンター、パソコンなどの発注、内装工事などのトータルコーディネートも可能。営業マンが移転作業の頼れるパートナーとなるでしょう。

経験やノウハウからベストな提案をしてくれる

営業マンはさまざまなオフィス移転作業を経験しており、経験やノウハウからオフィス移転がよいものになるよう提案してくれます。

たとえば、もとのオフィスは後から部署が多くなったためデスクの配置や動線がごちゃごちゃしており仕事がしにくい…といった悩みを抱えている場合は、効率的に仕事ができるような動線、レイアウトを提案し業務効率のアップを狙うことができるのです。

また、今までは小さなオフィスだったので個室の応接室やミーティングスペースがなかった…といった場合は入口から応接室までスムーズに案内できるような動線づくりを行ったり、防音性やプライベート感のあるミーティングルームの配置を考えたりしてくれるためさまざまな相談ができるでしょう。

コストを抑えてオフィス移転を成功させる

移転にはコストも重要なポイントです。アイテックスのコストを抑えるポイントについて詳しく解説します。

予算に応じた提案をしてくれる

アイテックスの営業マンは、オフィス家具メーカー勤務の経験がある営業マンが多く在籍しています。

そのためブランド製品はもちろんノーブランドの製品にも詳しく、幅広い商品の案内、提案が可能。なるべくコストを抑えてオフィス移転を行いたい場合はノーブランド製品を取り入れるなどして移転を行いましょう。

移転作業だけでなく、新規で会社を立ち上げたいといった場合にも低予算で相談もできるため頼りがいがあります。

さまざまなオフィス用品を取り扱っている

アイテックスでは幅広い家具、OA機器を取り扱っています。営業マンはたくさんある製品のなかからヒアリングをし、ベストなものを提案してくれるでしょう。アイテックスではノーブランド家具の協力工場があるため、オフィス家具を安く提供することが可能。

徹底的にコストを抑えて移転の準備がしたいという方にもおすすめです。もちろん家具や事務用品はできるだけよいものを使いたい、居心地のよい空間にしたい、明るいオフィスにしたいなどよい製品を取り入れたいといったニーズにも対応しています。

低価格な製品から質のよいブランド製品まで顧客のニーズに合わせた製品を提案できるのがアイテックスの強みです。

オフィス移転が完了するまでの流れ

オフィスの移転作業には、決めることや手続きがたくさんあります。デスクや家具の配置を考えるのはもちろん、電話やインターネット回線の手続き、家具の発注、セキュリティーシステム導入、旧オフィスの片付けなど。時間がない、手が足りない場合は代行サービスを依頼することで作業をスピーディーに進めることができるでしょう。

問い合わせ

問い合わせフォームより問い合わせが可能です。予算が決まっている場合はその予算に合わせた提案をしてくれるので、まずは気軽に相談してみるとよいでしょう。

ヒアリングと調査

スタッフが訪問し、要望をしっかりヒアリングします。またオフィス内を確認することでどんな作業が必要になるかどうかも確認します。

提案

レイアウトや家具、必要な電化製品などの見積もりを提示します。納得いかない部分があればヒアリングを繰り返し、内容を修正。見積もり作業までは無料で対応しています。

契約

内容が決まったら、契約し発注に進みます。

作業

作業工程は打ち合わせや会議などを行い、しっかりとした作業体制を組んで行います。移転作業の場合は、旧オフィスの清掃や原状復帰工事なども希望に応じて行っていくのが特徴です。

まとめ

人員が増えてきた、部署をさらに拡大したい、利便性のよいところにオフィスを移したいなどの理由でオフィス移転をすることがあります。しかし顧客や取引先に移転の連絡をしたりスケジュール調整を行ったりするため、自分たちだけでは移転作業は手が足りなくなる場合があるでしょう。アイテックスでは新しいオフィスの配置の考案、家具や電子機器の提案、その後の施工工事までトータルで行ってくれるので移転作業を安心して任せることができます。