東京商事株式会社

事業が拡大していくと手狭になってきた、部署を増設したいなどの理由でオフィスの移転をする場合がありますが、移転作業はすることがたくさんあります。通常業務のほかに取引先に移転の連絡をしたり移転作業時のスケジュールを組んだりと通常業務と並行しなければいけません。そんなときに活用できるのがオフィス移転サービス業者です。

物件選定から移転作業、旧オフィスの原状回復工事まで一貫してサポート

今回ご紹介する東京商事は、オフィス移転のトータルサポートを行っています。どのようなサポートを行っているのか解説します。

移転するにあたって必要なタスクとは

オフィス移転には、さまざまなタスクが発生します。荷物を引っ越しさせただけでは、移転作業は完了といえません。移転作業には物件選びや各業者との打ち合わせ、申請作業や書類の提出、荷づくり、工事、搬出作業、旧オフィスの片付けといったタスクがあります。

通常業務を行いながら、膨大なタスクを自力でやるのは大変なので、オフィス移転代行サービスを行っている会社に代行やサポートをお願いするのがおすすめです。

トータルサポートをしているので安心して任せられる

東京商事では経験豊富なスタッフが企画、立案、スケジュールの管理を行うので安心してオフィス移転作業を任せられます。ワンストップサービスにより、細かなタスクも任せれば通常業務からあまり人手を割かずにオフィス移転作業が可能です。ワンストップなので、ほかの業者とのやり取りが増える手間もありません。

オフィス設計やインテリアのプランニングまで幅広く依頼可能

東京商事はオフィスの移転だけでなく、インテリアの変更や空間設計といった業務も行っています。どのようなことができるのか解説します。

インテリアプランニングでレイアウト変更や改装ができる

人事異動の時期にはオフィスの人数が変動するため、それに合わせてレイアウトを変えたい、オフィスが使いにくいけれど、どうレイアウトを変えればよいのか分からないなどといった場合は、オフィスづくりのプロに任せましょう。

どんなオフィスにしたいのか、どこが不満なのか、予算はどれくらいなのかといったことを相談すれば、オフィスづくりの豊富なノウハウを持ったスタッフが、要望に合ったプランを提案してくれます。家具メーカーと多数契約を結んでいるため、オフィスに合うインテリア選びでは、既製品はもちろんオーダー品にも対応しています。

また、旧オフィスで使っていて不要になる家具や什器の買取も行っているので、活用してみましょう。さらに、家具のレンタルも行っているため、期間限定でオフィスを設置する、試したい家具がある、プロジェクトの発足時に使いたいなどといったときにレンタルも活用できます。

オフィスのプランニングで快適な環境をつくる

オフィスは長い時間過ごす場所なので、快適である必要があります。近年在宅ワークやリモート会議が普及したためそれらに対応したオフィスづくりも求められています。

古い職場環境のまま仕事をしていると効率よく仕事が進まず生産性アップにつながらないことも。時代に合わせ、在宅ワークをしている従業員とやり取りしやすいウェブ会議用のスペースをつくる、出勤してくる従業員と在宅ワークをする従業員に分かれたためデスクをフリーアドレス制にしてスペースを有効活用するといったオフィス空間の見直しをすることで仕事がしやすい空間づくりを目指しましょう。

具体的な案はないけれどオフィスを快適にしたいといった場合は、オフィスプランニングの経験豊富なスタッフに相談することでプロから見た快適なプランを提案してもらいましょう。

オフィス環境の改善に関するサポートも行っている

ウェブ会議がしやすい環境やフリーアドレス制、新しい家具や什器などを取り入れることでオフィスを整えることができますが、東京商事では、さらに踏み込んだ環境づくりも行っています。どのような環境づくりを行っているのか解説します。

アロマでリラックスできる空間づくり

オフィスにいると、どうしてもデスクワークで肩が凝ったり、目が疲れたりしてしまいます。そこで、休憩室に業務用のアロマディフーザーを設置することで、リラックスできる空間を作ることも可能です。また、受付にアロマディフーザーを設置するなどして取引先からのイメージアップも図れます。

空調コントロールで簡単に節電対策を

デマンドコントロールシステムは目標値を設定することで、目標値を越えそうになったら警報などを鳴らすことで空調をコントロールする、電気機器を自動的に制御するといったことで、電力を使いすぎないようにするシステムです。

空調システムは、オフィスで使いすぎてしまうと電気代に大きく影響するため、システムを活用することで節電しやすくなるでしょう。

省スペースの喫煙ブースの設置

禁煙や分煙などたばこについての取り扱いが近年厳しくなっていますが、完全禁煙ではなく、省スペースの喫煙ブースを設置することで喫煙者、非喫煙者の両方が働きやすい環境づくりを行えます。喫煙ブースの変更や縮小を考えている場合は、利用を検討してみてはいかがでしょうか。

まとめ

オフィスの移転には、さまざまな細かいタスクが発生します。通常業務と並行して行わなければいけないため、業務を圧迫してしまうこともあります。東京商事では、オフィス移転業務を代行しているので任せることで、スムーズにオフィス移転がかないます。

また、移転だけでなくレイアウト、インテリア変更なども行っています。オフィス環境について何か悩みがあったら相談してみてはいかがでしょうか。