オフィス移転の費用とは？節約ポイントも紹介

新しいオフィスへの移転には、さまざまな費用が発生します。退去時には原状回復工事費などが発生し、新オフィス入居時には保証金や初期費用が必要です。本記事ではオフィス移転で発生する費用の種類と、移転費用を抑えるためのポイントについて紹介します。オフィス移転を検討している人は、ぜひ参考にしてください。

退去で発生する費用の種類

オフィス移転は新たな始まりを迎える一方で、退去にともなう費用がかかる点も重要なポイントです。退去時にはさまざまな費用が発生し、これらを適切に見積もることがスムーズな移転につながります。主な退去費用は以下のとおりです。

原状回復工事費用

現オフィスが賃貸の場合、契約終了時には原状回復が必要です。壁や床、設備などをもとの状態に戻すための工事費用がかかります。東京23区の小型ビルの場合、坪単価は約3万円程度が相場です。これは、オフィスの規模や使用状況によって異なる場合があるので、事前に確認が必要です。

不用品廃棄費用

移転先で使わない家具や機器、不要な書類などの処分にもコストがかかり、不用品を適切に処分するためには、廃棄業者に依頼する必要があります。たとえば、2トン車1台分の廃棄費用は約7～8万円、4トン車1台分では約12～15万円程度です。

不用品の量や種類によって費用は変動するので、こちらも事前に見積もりを取ることが重要です。これらの費用を見積もり、計画的に準備することで、移転プロセスを円滑に進められます。オフィスの退去にともなう費用を正確に把握し、予期せぬトラブルを避けるためにも、事前に情報収集をおこないましょう。

新オフィス入居で発生する費用の種類

新しいオフィスへの入居には、さまざまな費用がかかります。これらの費用を正確に把握し、計画的に準備をおこないましょう。以下に、新オフィス入居にともなう主な費用を紹介します。

新オフィス契約にともなう費用

新しいオフィスの賃貸契約にともなう費用が発生します。これには敷金や礼金などの保証金や、仲介手数料などが含まれます。費用は不動産市況や物件の立地・規模によって異なるため、情報収集をしっかりおこない、適切な予算を確保することが重要です。

内装工事費用

新オフィスに入居する際には、内装工事が必要な場合があります。壁の塗装や床の張替え、間仕切りの設置など、オフィスの仕様に合わせた工事がおこなわれます。内装工事費用はオフィスの広さや設備の内容によって異なるので、事前に見積もりを取ることが重要です。

設備工事費用

新しいオフィスには、インターネットや電話回線などの設備工事も必要です。これには通信業者との契約や、設備の取り付け費用が含まれます。オフィスの規模や必要な設備によって費用は異なりますので、事前に十分な調査が必要です。

引越し費用（運搬費）

新しいオフィスへの引越しには、運搬費用がかかります。引越し業者によって料金が異なりますが、一般的には1人あたり2～5万円程度が相場です。また、引越しの繁忙期には料金が上がる場合があるため、日程を考慮して計画しましょう。

新オフィスへの入居にはさまざまな費用がかかりますが、適切な準備と計画によって予算内でのオフィス移転が叶います。事前にしっかりと調査し、スムーズな移転を実現しましょう。

移転費用を節約する方法

オフィス移転には多くの費用がかかりますが、そのなかでも内装工事、オフィスレイアウト、家具・什器の選定に工夫を凝らすことで、コストを節約することが可能です。

内装工事のコスト削減

内装工事では、居抜き物件を活用することで大幅なコスト削減が可能です。居抜き物件とは、前の入居者が使用していた内装や設備をそのまま利用できる物件のことです。これにより、内装工事にかかる費用を大幅に削減できます。また、居抜き物件は退去時の原状回復工事も不要なため、退去費用も節約できます。

オフィスレイアウトを工夫してコスト削減

オフィスレイアウトを工夫することで、引越し費用や家賃などのコストを削減できます。たとえば、部署がワンフロアに収まる物件を選ぶことで、内装工事や配線工事、引越し費用などが一括して削減されます。さらに、フリーアドレス制度の導入や効率的なスペース活用により、オフィススペースの縮小や有効活用が可能となります。

家具・家電・什器選びでコスト削減

家具や什器の調達方法を工夫することで、導入コストを削減できます。たとえば、新規購入ではなく、レンタルやサブスクリプションサービスの利用を検討することで、初期費用を抑えつつ必要な家具や什器を利用できます。近年のサブスクリプションサービスでは、品質の高い家具や家電が豊富に揃っており、購入するよりも柔軟な利用が可能です。

これらの方法を活用することで、オフィス移転にともなう費用を効果的に節約できます。計画的な移転プロセスにより、業務への影響を最小限に抑えつつ、スムーズな移転を実現しましょう。

まとめ

オフィス移転には、多くの費用がかかります。退去時の原状回復工事や不用品の廃棄費用、新オフィス入居時の不動産取得費用や内装工事費用などが主な項目です。しかし、内装工事やオフィスレイアウト、家具・什器の選定に工夫を凝らすことで、移転費用を節約できます。

具体的には、居抜き物件を活用したり、オフィスレイアウトを工夫してスペースを有効活用したり、家具や什器のレンタルやサブスクリプションサービスを利用することが挙げられます。これらの方法を上手に活用することで、移転にともなう負担を軽減し、スムーズな移転を実現しましょう。