明豊ファシリティワークス

オフィス移転を検討している企業にとって、信頼できるパートナー選びは成功の鍵となります。新型コロナウイルスの感染拡大により働き方が変化する中、明豊ファシリティワークスは最適な働き方とオフィスを構築することが最も大切であると考えサポートしています。大規模オフィス移転から拠点統廃合まで、幅広い実績を持つプロフェッショナル集団です。この記事では、明豊ファシリティワークスのサービスの特徴を解説します。

オフィス移転のプロフェッショナル

明豊ファシリティワークスは、オフィス移転を専門に支援してきた実績を持つ企業です。移転計画の立案から構築、運用までを一貫して対応し、企業のスムーズな移転を支援しています。

大規模移転から拠点統合まで対応する専門企業

同社は、大企業の本社移転や複数拠点の統廃合など、難易度の高いプロジェクトを数多く手がけてきました。特に、数百人から1,000人規模のオフィス移転において豊富な実績を持ち、企業の規模や課題に応じた最適な移転計画を提案しています。

オフィス移転では、物件選定、設計、工事、インフラ整備など、複数の専門分野が関わります。明豊ファシリティワークスは、これらの工程を統合的に管理し、プロジェクト全体をスムーズに進行させる体制を整えています。

また、複数拠点の統合プロジェクトにおいても、各部署の要件や企業文化を踏まえた計画を策定し、円滑な移転を実現しています。

働き方改革とオフィス構築を同時に支援

明豊ファシリティワークスの特徴は、単にオフィスを移転するだけでなく、「働き方そのもの」の見直しから支援できる点にあります。

近年では、テレワークやフリーアドレスの導入など、従来のオフィスのあり方が大きく変化しています。同社はこうした変化に対応し、企業の業務内容や組織構造に合わせた最適なオフィス環境の構築を提案しています。

これにより、企業はオフィス移転を単なる環境変更ではなく、生産性向上や組織強化を実現する機会として活用することが可能になります。

構想から運用まで「丸投げ」できる安心感

オフィス移転は、経営戦略やITインフラ、建築、設備など膨大な専門知識が求められる大規模なプロジェクトとなります。そのため、それぞれの工程を自社で個別に管理することは、企業の担当者にとって極めて重い負担になりかねません。

こうした懸念を払拭するために、構想段階から移転後のアフターフォローまでをワンストップで引き受ける体制を完備しています。

1000人規模の本社移転にも対応可能

社員数が1,000人を超えるような大規模な本社移転は、調整すべき業者の数が膨大になり、管理が非常に難しくなるものです。同社はこれまでに培った豊富な経験とノウハウを駆使して、複雑に入り組んだ工程を一つの流れに見事にまとめ上げます。

計画の初期段階からプロジェクトに参画し、現状の課題分析や必要面積の精査、無理のないスケジュールの策定を行うことで、現実的な移転計画を立案します。こうした包括的な支援体制があるからこそ、企業は本来の業務への影響を最小限に抑えつつ、安心して新天地でのスタートを待つことができるでしょう。

総合オフィス構築プロジェクトの実績

明豊ファシリティワークスの大きな特徴として、オフィス移転に関わる全工程を一貫して支援できる実績が挙げられます。

移転先となるビルの選定から始まり、デザイン性の高いレイアウト設計、プロジェクト全体のマネジメント、さらには通信インフラの構築コンサルティングまでを網羅しています。

加えて、特定のメーカーや施工会社に縛られないベンダーフリーという立場を貫いている点も見逃せません。これにより、常に顧客の利益を最優先した中立的な視点での提案が行われ、コストや品質のバランスが取れた最良の選択が可能となるのです。

不透明になりがちな発注先選定や進行管理をクリアにすることで、企業は高い納得感を持ってプロジェクトを推進できるでしょう。

「理想の働き方」をデザイン！ABWやペーパーレスも同時実現

オフィスには、単なる作業スペース以上の価値が求められる時代になりました。社員の満足度を高め、活発なコミュニケーションを生むための仕掛けが、企業の競争力を左右するといっても過言ではありません。

明豊ファシリティワークスでは、社内のデザイナーと専門のコンサルタントが密に連携し、各企業の理想とする働き方をデザインの力で具現化しています。

ABWの導入支援

多様な働き方が浸透する中で、ABW（Activity Based Working）の導入支援においても同社は多くの成果を上げてきました。ABWとは業務の内容に合わせて働く場所を自由に選ぶスタイルを指し、これを実現するためには空間の緻密な設計が不可欠となります。

たとえば、ひとりで深く思考するための集中エリアや、活発な議論を促進するオープンスペース、さらには近年需要が増しているWeb会議専用ブースなどが巧みに配置されます。

こうした機能的な空間設計は、単に業務効率を高めるだけでなく、社員一人ひとりの自律性を育み、創造的なアウトプットを促す効果も期待できそうです。

フリーアドレスなど新しい働き方に対応

空間のデザインのみならず、運用ルールの策定やICTインフラの整備まで総合的に支援するのが同社のスタイルです。近年需要の高いフリーアドレスの導入においては、固定席をなくすことで生まれるスペースの有効活用と、部署を越えた交流の活性化を同時に目指します。

また、ペーパーレス化を併せて推進することで、物理的な収納スペースを削減し、より開放的で快適な執務環境を創り上げられます。

企業のブランドイメージや採用力の強化までを見据えた意匠性の高い提案は、社員の帰属意識を高め、社外に対しても先進的な企業姿勢をアピールする強力なツールとなるはずです。

変化を恐れないレイアウト変更コストを抑える「柔軟な設計」

オフィスというものは完成して終わりではなく、組織の改編や人員の変動に合わせて常に形を変えていく必要があります。しかし、一般的な設計ではレイアウトを変更するたびに多額の工事費用と時間が発生してしまい、それが経営の足枷となるケースも珍しくありません。

明豊ファシリティワークスは、将来的な変化をあらかじめ設計に組み込むことで、この課題を鮮やかに解決しています。

初期費用だけでなく運用コストも最適化

オフィス構築を検討する際、どうしても目先の初期費用に意識が向きがちですが、実際にはその後の運用コストも無視できない要素となります。

同社は設計の初期段階から数年後のレイアウト変更を見越し、配線計画や設備の配置に工夫を凝らすことで、将来のコスト削減を実現しています。

什器の配置や動線に柔軟性を持たせる設計思想は、大規模な工事を伴わずに小規模な組織改編へ対応することを可能にしました。こうした先見性のあるアプローチにより、企業は移転後も不必要な支出を抑えつつ、常に最適な作業環境を維持し続けることができるのです。

将来の拡張・組織変更への対応

企業の成長に伴う組織の再編は避けて通れない道ですが、明豊ファシリティワークスはユニバーサルプランという考え方を軸に、拡張性の高い設計を提供しています。

この手法ではワークスペースの配置を標準化し、どのような部署変更があったとしてもスムーズに再配置が行える構造を基本とします。これにより、急激な人員増加や部署の統合が発生した際でも、大掛かりな改修を必要とせず柔軟に対応できるのが利点です。

短期的な使い勝手はもちろんのこと、長期的な視点での運用効率を重視する同社の姿勢は、企業の持続的な成長を支える強力なインフラとなってくれるでしょう。

まとめ

ファシリティワークスは、構想段階から運用まで一気通貫でサポートするワンストップサービス、働き方改革を実現するデザイン力、柔軟な設計思想、精緻なコスト管理、そして多拠点統合の実績という5つの強みを持つオフィス移転のプロフェッショナル集団です。特に大規模なオフィス移転や拠点統廃合を検討している企業にとって、同社の豊富な経験とベンダーフリーの中立的な立場は、プロジェクト成功への確かな道筋を提供してくれるでしょう。オフィス移転は、単なる場所の移動ではなく、企業の未来を創る重要な経営判断です。明豊ファシリティワークスへの相談を通じて、貴社の理想のオフィス環境と働き方改革を実現してみてはいかがでしょうか。