従業員100人～300人以下におすすめのオフィス移転業者を紹介しました。コロナ禍によるテレワークの導入や多様性による価値観の変化など、変わりゆく日々に対応できるように、オフィスもリニューアルが必要です。今回紹介した3つの業者は、目的・規模・テイストに応じて、オフィス移転をサポートしてくれます。100人以上の大規模なオフィスから、30人以下の小規模なオフィスまで、条件に応じてプランニングしてくれるので、はじめてのオフィス移転でも安心してお任せできるでしょう。組織変更や従業員の増減によるオフィス移転を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

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今回は、おすすめのオフィス移転業者として、株式会社グッドライフ、株式会社ヴィス、株式会社オフィス・ラボの3社を紹介しました。オフィス移転は、企業の未来を左右する重要なプロジェクトです。それぞれの業者の特徴を比較し、自社のニーズやビジョンに最も合致するパートナーを見つけることが成功の鍵となるでしょう。

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今回は、従業員50人以下のオフィスにおすすめの移転業者をご紹介させていただきました。どの業者もそれぞれの魅力があるため、実際に話を聞いてどんな提案をしてくれるのか、興味が湧いてしまいますよね。

いずれにせよオフィス移転の際は、さまざまな手間が発生するため、スケジュールに余裕をもって業者に依頼する必要があります。よりいい環境で仕事をするためにも、移転計画をオフィス移転業者に相談しながら早めに立てて、さらなるステップアップを目指しましょう。

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オフィス移転には、一般的に8か月ほどかかります。オフィス移転にかかる5つのステップについて詳しく解説します。

移転先の選定

オフィス移転において、最初に移転先の選定を行います。初めにチェックすべき項目は立地と家賃や共益費、更新料といったコスト面です。

また、空調や電気容量といったオフィス設備や周辺環境についても働きやすさに影響する要素なので、合わせて確認しておきましょう。物件選びの際には、実際に足を運んで現地調査するのがおすすめです。

現地調査の際には、近くに飲食店やコンビニ、銀行などがあるかどうかを確認しておきましょう。さらに、ビル周辺の治安についても注意が必要です。

仕事終わりに安心して従業員が帰れるかどうか、夜間の環境についてもチェックしておきましょう。

コンセプトを設定

オフィスのレイアウトをプランニングするためには、コンセプトを決めることが重要です。オフィス移転に対する目的や実現したい働き方について考え、具体的にコンセプトを定めましょう。

コンセプトが決まったら、レイアウトと合わせて内装工事を計画します。内装はオフィス全体の印象を左右する重要な要素なので、慎重に検討することをおすすめします。

とくに、内装に使用する色や柄が企業のブランドやイメージにふさわしいものかどうか、確認しながら計画を立てましょう。電源の配置や予算についても合わせてチェックしましょう。

オフィス家具やインフラ工事の手配

オフィス家具の手配やインフラ工事の手配については、レイアウト作成と同時進行で進めていきます。まずは、家具やOA機器について、不要なものを洗い出しておきましょう。

次に、電話回線やインターネット回線などを専門業者に手配します。机やイスなどをリース契約している場合には、継続の可否を判断しましょう。

新たに購入するという場合は、什器メーカーに問い合わせる必要があります。家具の手配やインフラ工事の手配については、複数社に相見積もりを取るようにしましょう。

施工管理

移転の3か月前までには、移転業務に関するすべての業者と打ち合わせを進めておきましょう。スケジュール感に齟齬が生じたままだとトラブルに繋がりかねないため、常に連携を図りましょう。

業者ごとに作業範囲が異なるため、あらかじめ確認しておき、漏れのないように注意しましょう。また、施工管理と合わせて、引っ越しに必要な届け出や手続きを進めます。

届け出の内容によっては、簡単に終わるものもありますが、中には手間のかかる書類もあります。たとえば、引っ越しに伴って「転居届」を郵便局に提出する必要がありますが、持参もしくはオンラインにて申請することができます。忙しくて足を運べないという場合には、オンラインで済ませるというのもおすすめです。

また、移転先を管轄している消防署には、「防火・防災管理者専任届出書」を提出します。企業がオフィスを構える際には、防火や防災に対する責任者について消防署に伝えなければなりません。

移転に伴って管轄が変更となる場合には、必ず書類を提出しましょう。提出には期限が設けられているため、注意しましょう。

オフィス運用

引っ越し作業がすべて完了したら、オフィスの運用がスタートします。移転後は、設計通りに工事が行われているかどうか、家具や什器の配置について最終チェックしましょう。

また、移転先への引っ越し後は、以前のオフィスの原状回復工事に着工します。解約日までに撤収作業や修繕を完了させましょう。

工事期間の目安は、約1か月です。打ち合わせ通りに工事が進められているか、随時確認しましょう。可能であれば、定期的な進捗報告を依頼しておくと良いでしょう。

オフィスの移転後には、各所への届け出が必要となります。主に、法務局や税務署、社会保険税務署、労働基準監督署、公共職業安定書などが挙げられます。提出には期日が設けられているものもあるため、遅れないように注意しましょう。

たとえば、法務局の場合、本店は移転日から2週間以内、支店は移転日から3週間以内に本店（支店）移転登記申請書を提出する必要があります。また、年金事務所の場合は、移転後5日居合に健康保険・厚生年金保険適用事業所名称・所在地変更届を提出しなければなりません。

移転に伴って必要となる行政手続きは、期日と合わせてリストアップして忘れないように提出しましょう。

まとめ

オフィスは緊張感も必要ですが、ときにはリラックスしたり、適度にコミュニケーションを取りやすい環境にしたりすることも大切です。過ごす時間が長いからこそ、オフィスの使い勝手が悪く不便なポイントが多いと、従業員のストレスになり、職場の士気やパフォーマンスの低下につながる恐れがあります。

オフィスの環境をよくするには、やはり実績や知識が豊富なオフィスのプロに相談するとよいでしょう。今回ご紹介した移転業者はどれも実績が豊富で相談しやすいため、ぜひ移転業者選びの参考にしてみてください！

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本記事では、原状回復工事にも対応できるオフィス移転業者について解説しました。オフィス移転業者は、それぞれのサービスで企業をサポートしています。移転させるだけでよいのか、移転をきっかけにオフィスの環境を変えたいのかによって、選ぶ業者やサービスが変わります。

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今回はオフィス移転におすすめのデザイン会社を3つご紹介しました。ご紹介した3社とも多くのお客様に信頼されて実績を伸ばし続けています。事務所の移転は、想像以上の面倒さと困難が待ち構えています。移転など、自分たちで行うには荷が重すぎるのです。

しかし、今回ご紹介した企業に依頼すれば快適な未来が訪れるはずです。お客様の未来を考えて、トータル的なサポートが充実しています。事務所の移転問題に悩まされている方は、一度相談してみてはいかがでしょうか。

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